anbosa App - Datenschutzerklärung

anbosa App – Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 10.12.2021

Eine Nutzung unserer App ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Du als Nutzer* besondere Services unseres Unternehmens über unsere App in Anspruch nehmen möchtest, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage (z. B. die Durchführung einer vertraglichen Vereinbarung), bitten wir dich um deine Einwilligung.

Mit diesem Hinweis informieren wir dich darüber, welche Daten wir von dir erheben, wie wir sie nutzen und wie du der Datennutzung widersprechen kannst.

* Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur die männliche Sprachform verwendet. Der Text gilt gleichermaßen für alle Geschlechter.

1. Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen

Die Verantwortlichen im Sinne der DSGVO und der in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) geltenden Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die anbosa Personaldienstleistungen GmbH (Scharnweberstraße 23, 10247 Berlin, Telefon: +49 30 8145405-10, Fax: +49 30 8145405-22, E-Mail: personal@anbosa.de) – nachfolgend anbosa genannt. Sie erhebt und verarbeitet deine Daten als Verantwortlicher.

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten; Art und Zweck der Verwendung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen App sowie deren Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel nur nach deiner Einwilligung – es sei denn, eine vorherige Einholung einer Einwilligung ist aus tatsächlichen Gründen nicht möglich und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet.

Beim Starten unserer App werden durch dein Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) automatisch Informationen an den Server, auf welchem unsere Datenbank gespeichert ist, gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne dein Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Endgerätes,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem deines Endgerätes sowie der Name deines Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung unserer App,
Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität,
zu weiteren administrativen Zwecken.

3. Registrierung

In unserer App bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient uns dazu, der betroffenen Person Inhalte unserer App oder Leistungen unseres Unternehmens zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und für dessen Durchführung und Abwicklung anbieten zu können, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern zugänglich sein sollen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nur statt, soweit du dem ausdrücklich zugestimmt hast oder dies zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Im Zeitpunkt der Registrierung werden in allen Fällen folgende Daten gespeichert:

IP-Adresse und
Datum und Uhrzeit.

3.1. Registrierung als Arbeitnehmer

Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses als Arbeitnehmer erhoben: Personendaten (Vorname, Name, Geburtsdatum, Anschrift), Kommunikationsdaten (Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse).

anbosa fordert darüber hinaus für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Arbeitsvertrag) und für dessen Durchführung und Abwicklung Daten zu Beruf (Beruf, ggf. (Fach-)Weiterbildungen), Sozialdaten (SV-Nummer, Krankenversicherung) und Steuer- und Finanzdaten (Steuer-ID, Bankverbindung) per Formulareingabe über die Webseite sowie Identitäts-, Qualifikations- und Erlaubnisnachweise (z. B. Lebenslauf, Ausweisdokument, Berufsurkunde/Zertifikat, Führungszeugnis und Impfnachweise) per E-Mail oder Datei-Upload an und speichert diese auf einem Server in Deutschland.

Zudem wird der Geburtsort und damit die ethnische Herkunft als besondere Kategorie personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO erfasst. Die Erfassung und Verarbeitung ist erforderlich, damit anbosa oder der Arbeitnehmer die ihnen aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können.

Der jeweilige Nutzer gestattet anbosa die datenbankgestützte Aufnahme und Speicherung seiner personenbezogenen Daten und Nachweise sowie deren Weitergabe an (potenzielle) Kunden.

Bei passender Eignung und/oder erfolgreicher Überlassung übermittelt anbosa nachfolgende Daten des Nutzers: Vorname, Name, Mobiltelefonnummer, Beruf, Weiterbildungen, Alter, berufliche Situation und Nachweise: Berufsurkunde/Zertifikat, Führungszeugnis, sowie weitere spezifizierte Nachweise, die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich und dienlich sind, an potenzielle Entleiher.

anbosa übermittelt sämtliche Daten und Nachweise des Nutzers nur an eigens vom Kunden benannte und mit der Stellenbesetzung betraute Mitarbeitende und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und auch, damit anbosa oder der Entleiher, die ihnen aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können.

3.2. Bearbeitung und Löschung der eigenen Daten

Der Nutzer kann seine Daten und Nachweise jederzeit nach Anmeldung in der App aktualisieren. Zudem kann der Nutzer anbosa mit der Löschung und Aktualisierung aller von anbosa erfassten und gespeicherten Daten und Nachweise beauftragen. Zu diesem Zweck kann sich der Nutzer an admin@anbosa.de wenden.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Begründung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses gelten Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG n. F. sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für alle anderen Fälle, in denen von uns ohne explizite Einwilligung personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. c-f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf deine Person zu ziehen.

5. Datenweitergabe

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben deine persönlichen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

du deine ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dafür erteilt hast,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen (externer Steuerberater, Krankenkassen, Finanzamt) sowie,
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

6. Zugriffsberechtigungen

Damit die App funktionieren kann, sind bestimmte Zugriffsberechtigungen technisch notwendig.

6.1. Technisch bedingte Zugriffsberechtigungen bei Android

Kontakte: Konten auf dem Gerät suchen, um Push-Nachrichten (bspw. Dienstpläne) zu aktivieren.

Sonstiges: Auf alle Netzwerke zugreifen, Ruhezustand deaktivieren, Google-Servicekonfiguration lesen, beim Start ausführen, Internetdaten erhalten, Vibrationsalarm steuern, Netzwerkverbindungen abrufen, WLAN-Verbindungen abrufen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.2. Technisch bedingte Zugriffsberechtigungen bei iOS

Kontakte: Konten auf dem Gerät suchen, um Push-Nachrichten (bspw. Dienstpläne) zu aktivieren.

Mobile Daten: Internetdaten erhalten außerhalb eines WLAN-Bereichs, um unterwegs den Abruf der Informationen durch die App zu ermöglichen; WLAN-Verbindungen abrufen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Damit die App funktionieren kann, sind bestimmte Zugriffsberechtigungen technisch notwendig.

6.3 Erhebung eigener Standortdaten

Die App bietet dir Dienste und Informationen zum weiteren Umkreis deines ungefähren aktuellen Aufenthaltsortes, um als Start/Ziel „aktuelle Position“ zu verwenden und die Route zu einem Einsatzort zu ermitteln. Damit du diese nutzen kannst, ist es erforderlich, dass dein aktueller Standort übertragen wird.

Die App erhebt deinen Standort nur und erst dann, wenn du dies in den entsprechenden Geräteeinstellungen freigegeben hast. Bei Android-Versionen erfolgt die Freigabe nach Bestätigung beim Download der App oder in den Geräteeinstellungen. Bei Windows Mobile und iPhone-Versionen erfolgt die Freigabe in einem Dialogfenster beim ersten Aufruf der App sowie in den Geräteeinstellungen.

Rechtsgrundlage für die Standortverarbeitung ist deine mit der Freigabe erklärte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden lediglich verwendet, um die angeforderten Informationen zu ermitteln. Du kannst den Zugriff auf die Standortdaten in den Geräteeinstellungen deaktivieren und damit deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

6.4. Push Notifications

Wir sind daran interessiert, dich über wesentliche Ereignisse und Neuigkeiten (bspw. Dienstplanänderungen) innerhalb unseres Dienstes zu informieren, auch wenn du nicht unsere App geöffnet hast. Hierfür verwenden wir sog. Push Notifications.

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Push-Services ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die App versendet diese Mitteilungen nur dann, wenn du diesen ausdrücklich zugestimmt hast. Wir fragen beim ersten Start der App danach, ob du die Mitteilungen auf deinem mobilen Endgerät angezeigt bekommen willst. Bei Android-Versionen erfolgt die Freigabe nach Bestätigung und beim Download der App. Bei iPhone-Versionen erscheint ein Dialogfenster beim ersten Aufruf der App.

Du kannst den Versand von Push Notifications in den Einstellungen der App oder in den Geräteeinstellungen deaktivieren und damit deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

6.5. Kalenderfunktionen

Unsere App bietet dir die Möglichkeit, sich deine vertraglich vereinbarten Einsätze in deinen Kalender eintragen zu lassen. Hierfür bedarf die App einer Zugriffsberechtigung, um deren Erteilung wir zu Beginn der App-Nutzung bitten. Sie wird benötigt, um mit dir den richtigen Kalender für die Eintragung auswählen zu können. Sonstige personenbezogene Daten oder Nutzungsdaten werden nicht erhoben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen.

6.6. Nutzung der Kartenfunktionalität

Die App bietet die Möglichkeit, eine Straßenkarte anzeigen zu lassen. Diese kann für die Wegbeschreibung oder für Umgebungsinformationen genutzt werden.

Die App auf dem Betriebssystem Android nutzt den Kartendienst Google Maps der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), welcher zur Anzeige der Karte Ihre IP-Adresse erhält.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die dafür relevante Datenschutzerklärung findet sich unter https://www.google.com/intl/de_de/policies/privacy/.

Auf https://www.google.com/intl/de_de/policies/technologies/product-privacy/ kannst du Einstellungen zum Datenschutz im gewünschten Umfang vornehmen.

Die App auf dem Betriebssystem iOS nutzt einen Kartendienst der Apple Inc. (1 Infinite Loop, Cupertino, CA 95014, USA). Apple erhält erst nach deinem Einverständnis durch Nutzung des Kartendienstes deine IP-Adresse.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Datenschutzeinstellungen hierfür können in den Geräteeinstellungen deines Endgerätes angepasst werden.

7. Cookies

Wir setzen zu Analysezwecken in unserer App Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, in denen Daten auf deinem Endgerät gespeichert werden können. Die Nutzung der App ist generell ohne Cookies möglich.

Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Endgerätes beim erneuten Öffnen der App ermöglicht. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir damit unmittelbar Kenntnis von deiner Identität erlangen.

Der Einsatz von Cookies dient zum einen dazu, die Nutzung unseres Angebots für dich zu erleichtern. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass du einzelne App-Dienste bereits genutzt hast. Diese werden nach dem Schließen der App automatisch gelöscht.

Zum anderen setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf deinem Endgerät gespeichert werden. Nutzt du unsere App erneut, wird mittels Cookies erkannt, dass du bereits Dienste genutzt hast und welche Eingaben und Einstellungen du vorgenommen hast, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Darüber hinaus setzten wir Cookies ein, um die App-Nutzung statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für dich auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einer erneuten App-Nutzung automatisch zu erkennen, dass du diese bereits genutzt hast. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Deine Widerspruchsmöglichkeit: In den Einstellungen der App kannst du in der Rubrik „Berechtigungen“ über den Schalter „Nutzungsdaten“ die Datenerhebung ausschalten. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass du möglicherweise nicht alle Funktionen nutzen kannst.

8. Chat und E-Mail-Kontakt

In unserer App ist ein Chatformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmst du diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

Vorname, Name und deine Chatnachricht.

Mit der Nutzung des Chats werden zudem folgende Daten gespeichert:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit der übermittelten Nachricht.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs deine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, es sei denn, du wünschst dies ausdrücklich und gibst den Empfänger an. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

9. Betroffenenrechte

Du hast das Recht:

10. Widerspruchsrecht

Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hast du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchtest du von deinem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an admin@anbosa.de.

11. Dauer, für welche die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten solange dies für die Begründung, Durchführung oder Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus dem Arbeitsvertrag ergebenden Rechte und Pflichten oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff BGB in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu 30 Jahre betragen können.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen, indem wir dich auf dieser Seite und gegebenenfalls über diese Anwendung und/oder – soweit technisch und rechtlich möglich – durch das Versenden einer Mitteilung an dich über eine der uns zur Verfügung stehenden Kontaktdaten entsprechend informieren. Nutzern wird daher nahe gelegt, diese Seite regelmäßig aufzurufen und dabei das am Seitenanfang angegebene Datum der letzten Änderung zu prüfen.

Soweit Änderungen eine auf deiner Einwilligung basierte Datennutzung betreffen, werden wir – soweit erforderlich – eine neue Einwilligung einholen.

Datenschutzerklärung anbosa App

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Verantwortliche Stelle bzw. für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

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